Management výkazů práce je aplikací, která se velmi úzce integruje s aplikací "Projekt Management System" - správa/vedení projektů. Evidování a průběžné či následné sledování výkazů práce umožňuje jednak velmi efektivní, nákladově řízenou správu projektů s možností zpětného vyhodnocování. Výkazy práce, společně s Docházkou či Knihou jízd, se potom rovněž používají k celkovému přehledu docházky.
Mezi vybrané stěžejní vlastnosti patří:
• vedení pracovních výkazů s možností vazby na projekt
• možnost vytvoření denního pracovního plánu s možností převedení na skutečný výkaz práce
• pružné přesunování denních plánů a výkazů práce k vybraným projektům
Aplikace 'Management výkazů práce' je v zásadě rozdělena na dvě části. Prvním stupněm je možnost vytvoření denního plánu práce. Ten sestává z jednotlivých činností, které můžeme navázat na existující běžící projekty, na kterých pracujeme. Každé činnosti můžeme přiřadit časové začlenění jak z hlediska času od-do tak specifikací doby trvání. Takto vzniklé položky denního plánu můžeme dle potřeby převést na skutečný výkaz práce.
Výsledek přináší zefektivnění do 3 oblastí:
1. Z pohledu nadřízeného vzniká strukturovaný přehled o konkrétní pracovní výtěžnosti jednotlivých pracovníků
2. Z pohledu uživatele dochází k zefektivnění denních činností, kdy se formou vytváření denních plánů může zaměřit na konkrétní pracovní cíle
3. Z pohledu vedených projektů, nasazením aplikace 'managementu výkazů práce' vzniká podrobný přehled o vynaložených lidských zdrojích např. k zajištění hladkého dokončení zakázky
Podpora pro mobilní uživatele:
Mobilním uživatelům aplikace nabízí plnohodnotnou off-line práci. Pokud je uživatel v terénu a
pracuje např. u zákazníka, může si vést všechny potřebné informace bez připojení na server a
posléze se synchronizovat. Obecně, kopie databáze, kterou uživatel používá off-line obsahuje jen pro něj důležité položky. To snižuje nároky na synchronizaci a zvyšuje bezpečnost systému.
